Skip to main content

Transaksi

👤 Role: Kasir

Menu Transaksi digunakan oleh kasir untuk melakukan proses penjualan secara langsung, mulai dari memilih produk hingga mencetak nota pembayaran.

Menu ini merupakan inti dari aktivitas kasir sehari-hari.

alt text

Tujuan Menu Transaksi​

Menu Transaksi dirancang agar kasir dapat:

  • Melayani pembeli dengan cepat dan akurat
  • Mengurangi kesalahan input produk dan pembayaran
  • Memastikan semua transaksi tercatat di sistem
  • Mencetak nota sebagai bukti transaksi

Alur Umum Transaksi​

1

Pilih produk ke keranjang

Tambahkan produk yang dibeli oleh pelanggan ke keranjang belanja.

2

Periksa jumlah dan total harga

Periksa kuantitas, diskon, dan total harga sebelum melanjutkan.

3

Pilih metode pembayaran

Pilih salah satu metode pembayaran yang tersedia (Cash, QRIS, Kasbon).

4

Konfirmasi transaksi

Konfirmasi transaksi untuk menyimpan dan memproses pembayaran.

5

Cetak nota

Cetak nota sebagai bukti pembayaran dan serahkan kepada pembeli.

Keranjang Belanja​

Menambahkan Produk​

Kasir dapat menambahkan produk ke keranjang dengan:

  • Mencari produk berdasarkan nama atau kode
  • Memilih produk dari daftar

Setiap produk yang ditambahkan akan menampilkan:

  • Nama produk
  • Harga jual
  • Jumlah (qty)
  • Subtotal

Mengubah Jumlah Item​

Kasir dapat:

  • Menambah jumlah item
  • Mengurangi jumlah item
  • Menghapus item dari keranjang
Perhatian

Kasir tidak dapat mengubah harga produk. Harga yang digunakan adalah harga jual yang telah ditentukan sistem.

Informasi Pembeli​

Pada saat transaksi, kasir dapat:

  • Memilih pembeli yang sudah terdaftar
  • Melanjutkan transaksi tanpa pembeli

Jika pembeli tidak dipilih, sistem akan menandai sebagai (Tidak Terdaftar)​

Metode Pembayaran​

Kasir dapat memilih salah satu metode pembayaran berikut:

  • Cash
  • QRIS
  • Kasbon (jika diizinkan oleh sistem)

Setiap metode pembayaran akan dicatat secara otomatis dalam transaksi.

Catatan

Akses metode pembayaran dapat berbeda tergantung kebijakan toko.

Ringkasan Transaksi​

Sebelum konfirmasi, sistem akan menampilkan ringkasan:

  • Total item
  • Total harga
  • Metode pembayaran
  • Nama kasir yang melayani

Kasir wajib memastikan data sudah benar sebelum melanjutkan.

Konfirmasi & Penyimpanan Transaksi​

Setelah dikonfirmasi:

  • Transaksi akan disimpan ke sistem
  • Stok produk akan otomatis berkurang
  • Transaksi akan masuk ke riwayat

Tindakan ini tidak dapat dibatalkan oleh kasir.

Cetak Nota​

Setelah transaksi berhasil, kasir dapat:

  • Mencetak nota langsung
  • Mencetak ulang nota dari riwayat transaksi hari ini

Nota berisi:

  • ID transaksi
  • Waktu transaksi
  • Daftar item
  • Metode pembayaran
  • Total pembayaran

Batasan Akses Kasir​

Kasir tidak dapat:

  • Mengubah harga produk
  • Mengedit transaksi yang sudah tersimpan
  • Menghapus transaksi
  • Mengakses laporan keuangan

Semua perubahan lanjutan harus melalui Supervisor.

Troubleshooting​

Produk tidak masuk saat scan barcode​

Kemungkinan:

  • Barcode tidak terdaftar
  • Produk stok habis

Solusi: Cari manual atau cek data produk.

Tidak bisa memilih kasbon​

Penyebab: Pembeli belum dipilih atau diisi.
Solusi: Lengkapi data pembeli terlebih dahulu.

Nota tidak tercetak​

Solusi:

  • Cek pengaturan auto print
  • Pastikan printer aktif dan terhubung

Tanggung Jawab Kasir​

Penting

Kasir bertanggung jawab penuh atas transaksi yang dilakukan. Pastikan untuk:

  • Memeriksa item dan jumlah sebelum konfirmasi
  • Memilih metode pembayaran yang benar
  • Mencetak dan menyerahkan nota ke pembeli
  • Tidak melakukan transaksi fiktif
  • Segera melapor jika terjadi kesalahan
Best Practice
  • Biasakan cek ulang sebelum klik konfirmasi
  • Jangan tinggalkan transaksi setengah jalan
  • Pastikan printer siap sebelum jam operasional

FAQ untuk Kasir​

Q: Apakah kasir bisa mengubah harga produk?
A: Tidak. Harga produk sudah ditentukan sistem dan tidak dapat diubah oleh kasir.

Q: Bagaimana jika salah memilih metode pembayaran?
A: Laporkan ke supervisor untuk penanganan lebih lanjut.

Q: Apakah transaksi bisa dibatalkan?
A: Tidak. Setelah dikonfirmasi, transaksi bersifat final.

Q: Kenapa tidak bisa pilih kasbon?
A: Fitur kasbon tergantung kebijakan toko dan pengaturan sistem.

Q: Jika printer bermasalah saat cetak nota?
A: Periksa koneksi printer. Jika gagal, cetak ulang setelah printer siap.

Catatan​

Menu Transaksi kasir dibuat sederhana dan terkunci untuk menjaga:

  • Keamanan data
  • Konsistensi harga
  • Akurasi laporan

Untuk pengelolaan lanjutan, gunakan menu Supervisor.