Panduan Supervisor
👤 Role: Supervisor
Halaman Dashboard Supervisor di KasirQ berfungsi sebagai pusat monitoring operasional toko. Di halaman ini, Supervisor dapat melihat ringkasan performa penjualan, kondisi stok, serta aktivitas transaksi terbaru tanpa perlu masuk ke menu detail satu per satu.
Dashboard dirancang untuk membantu pengambilan keputusan cepat dan pengawasan harian toko.
Tampilan Dashboard
Setelah login sebagai Supervisor, Anda akan langsung diarahkan ke halaman dashboard yang menampilkan beberapa komponen utama berikut.
Ringkasan Utama (Summary Cards)
Pada bagian atas dashboard, tersedia kartu ringkasan yang menampilkan kondisi toko hari ini secara real-time:
Total nilai penjualan yang tercatat pada hari berjalan
Jumlah transaksi yang berhasil diproses hari ini
Jumlah produk dengan stok di bawah batas minimum
Estimasi keuntungan bersih dari penjualan hari ini
Grafik Penjualan 7 Hari Terakhir
Dashboard menampilkan grafik batang (bar chart) yang menunjukkan performa penjualan dalam 7 hari terakhir.
Grafik ini membantu Supervisor untuk:
- Melihat tren penjualan harian
- Membandingkan performa hari ini dengan hari sebelumnya
- Mengidentifikasi penurunan atau lonjakan penjualan
Data grafik diperbarui otomatis berdasarkan transaksi yang tercatat di sistem.
Peringatan Stok Menipis
Pada bagian Peringatan Stok, sistem akan menampilkan daftar produk dengan stok di bawah 15 unit.
Informasi yang ditampilkan meliputi:
- Nama produk
- Sisa stok saat ini
- Kategori atau merek (jika tersedia)
Fitur ini membantu Supervisor untuk:
- Mengantisipasi kehabisan stok
- Menentukan prioritas restock
- Menghindari gangguan operasional kasir
Produk dengan stok di bawah 15 unit sebaiknya segera dilakukan penambahan stok untuk mencegah penjualan terhenti.
Transaksi Terbaru Hari Ini
Dashboard juga menampilkan daftar transaksi terbaru hari ini, dengan batas maksimal 5 transaksi terakhir.
Setiap item transaksi biasanya menampilkan:
- Waktu transaksi
- Nomor transaksi
- Total pembayaran
- Metode pembayaran
Fungsi utama bagian ini:
- Monitoring aktivitas kasir secara cepat
- Deteksi transaksi tidak wajar
- Validasi operasional harian tanpa membuka menu laporan
Peran Dashboard bagi Supervisor
Dashboard Supervisor bukan hanya tampilan informasi, tetapi alat kontrol harian untuk memastikan:
- Penjualan berjalan normal
- Stok dalam kondisi aman
- Aktivitas kasir terpantau
- Keputusan operasional bisa diambil cepat
Langkah Selanjutnya
Setelah memahami dashboard, Anda dapat melanjutkan ke panduan berikut: Monitoring Transaksi
Tanggung Jawab Supervisor
Sebagai Supervisor, Anda bertanggung jawab langsung terhadap operasional toko harian. Pastikan untuk:
- Mengawasi aktivitas transaksi kasir secara rutin
- Memastikan stok produk tetap tersedia dan akurat
- Menindaklanjuti peringatan stok menipis
- Memeriksa laporan penjualan dan keuntungan harian
- Menjaga kerahasiaan akses akun supervisor
- Cek dashboard di awal dan akhir shift
- Review transaksi hari ini untuk mendeteksi kejanggalan
- Lakukan pengecekan stok fisik secara berkala
- Koordinasi dengan kasir jika terjadi selisih data
- Pastikan data tersinkron sebelum tutup toko
FAQ untuk Supervisor
Q: Apakah Supervisor bisa melakukan transaksi penjualan?
A: Ya. Supervisor dapat mengakses menu kasir dan melakukan transaksi seperti kasir biasa jika diperlukan.
Q: Apa yang harus dilakukan jika stok di sistem tidak sesuai dengan stok fisik?
A: Lakukan pengecekan ulang, kemudian sesuaikan stok melalui menu produk atau laporkan ke admin jika diperlukan audit.
Q: Mengapa ada peringatan stok menipis?
A: Peringatan muncul jika stok produk berada di bawah 15 unit sebagai pengingat untuk segera melakukan restock.
Q: Berapa transaksi yang ditampilkan di dashboard?
A: Dashboard menampilkan maksimal 5 transaksi terbaru pada hari berjalan untuk monitoring cepat.
Q: Apakah Supervisor bisa mengakses laporan keuangan?
A: Ya. Supervisor dapat melihat laporan penjualan dan keuntungan, namun tidak dapat mengubah konfigurasi sistem keuangan.