Skip to main content

Transaksi Pembelian

👤 Role: Supervisor

Halaman Transaksi digunakan untuk melakukan proses penjualan langsung (kasir). Supervisor dapat berperan sebagai kasir dan mengawasi jalannya transaksi harian.

Tampilan Umum Halaman Transaksi​

Halaman transaksi terbagi menjadi dua area utama:

  • Area Produk (kiri) – untuk mencari dan memilih produk
  • Area Keranjang (kanan) – untuk mengelola pembelian dan pembayaran

Struktur ini dirancang agar proses transaksi cepat, minim klik, dan tidak mengganggu alur kasir.

alt text

Area Produk (Kiri)​

Fungsi Utama​

Area produk digunakan untuk mencari dan memilih barang yang akan dijual.

Cara Menambahkan Produk ke Keranjang​

1

Scan Barcode

Scan barcode produk menggunakan scanner. Produk akan otomatis masuk ke keranjang jika ditemukan.

2

Cari Manual

Gunakan kolom pencarian untuk mencari produk berdasarkan:

  • Barcode
  • Nama produk
  • Merk
3

Filter Kategori

Pilih kategori produk untuk mempersempit daftar produk.

Informasi di Kartu Produk​

Setiap kartu produk menampilkan:

  • Nama produk
  • Kategori
  • Merk
  • Harga jual
  • Jumlah stok tersedia

Produk dapat ditambahkan ke keranjang dengan klik kartu produk.

Perhatian

Jika stok produk tidak mencukupi, sistem akan menolak penambahan ke keranjang.

Area Keranjang (Kanan)​

Informasi Umum Keranjang​

Area keranjang menampilkan:

  • Daftar produk yang dipilih
  • Harga satuan dan subtotal per produk
  • Total keseluruhan transaksi

Memilih Pembeli (Opsional)​

1

Pilih Pembeli Terdaftar

Jika pembeli sudah terdaftar, pilih melalui dropdown pembeli.

Pemilihan pembeli wajib jika metode pembayaran adalah Kasbon.

Mengatur Produk di Keranjang​

Mengubah Jumlah Produk​

Setiap produk di keranjang dapat:

  • Ditambah atau dikurangi menggunakan tombol + / -
  • Diubah secara manual dengan mengetik jumlah

Menghapus Produk​

Klik ikon 🗑️ Hapus untuk mengeluarkan produk dari keranjang.

Pengaturan Harga Produk​

Setiap produk memiliki pilihan harga:

  • Harga Eceran
  • Harga Grosir
  • Harga Reseller

Harga Reseller (Edit Manual)​

1

Pilih Harga Reseller

Pilih opsi harga reseller pada produk.

2

Edit Harga

Klik ikon ✏️ Pensil untuk mengubah harga secara manual.

Penting

Harga reseller hanya boleh diubah sesuai kebijakan toko.

Total Transaksi​

Di bagian bawah keranjang akan ditampilkan:

  • Total keseluruhan harga
  • Perhitungan otomatis berdasarkan jumlah dan jenis harga

Proses Pembayaran​

Klik tombol Bayar untuk melanjutkan ke dialog pembayaran.

Metode Pembayaran​

1. 💵 Cash​

  • Masukkan jumlah uang yang diterima
  • Sistem otomatis menghitung kembalian
  • Tersedia tombol Uang Pas untuk transaksi cepat

2. 📱 QRIS​

  • Pembeli melakukan pembayaran melalui QRIS (misalnya GoPay)
  • Supervisor/Kasir melakukan konfirmasi manual
  • Tidak ada input nominal di sistem

3. 🧾 Kasbon​

Wajib

Pembayaran kasbon wajib memiliki data pembeli.

Jika pembeli belum terdaftar, isi form berikut:

  • Nama pembeli
  • Nomor kontak
  • Jatuh tempo pembayaran
  • Uang muka (opsional)

Transaksi Berhasil​

Setelah pembayaran berhasil:

  • Sistem menampilkan notifikasi transaksi sukses
  • Data transaksi otomatis tersimpan

Cetak Nota​

Tergantung pengaturan sistem:

  • Auto Cetak Nota – Nota langsung dicetak
  • Manual Cetak – Tidak mencetak otomatis

Pengaturan ini dapat diubah di menu Pengaturan.

Tanggung Jawab Supervisor​

Penting

Supervisor bertanggung jawab atas validitas transaksi yang berjalan. Pastikan untuk:

  • Mengawasi transaksi bernilai besar
  • Memastikan kasir mengikuti prosedur
  • Memverifikasi transaksi kasbon
  • Menghindari penyalahgunaan edit harga reseller
Best Practice
  • Pantau transaksi secara berkala
  • Periksa selisih cash harian
  • Validasi data pembeli kasbon
  • Berikan arahan jika kasir melakukan kesalahan

Troubleshooting​

Produk tidak masuk saat scan barcode​

Kemungkinan:

  • Barcode tidak terdaftar
  • Produk stok habis

Solusi: Cari manual atau cek data produk.

Tidak bisa memilih kasbon​

Penyebab: Pembeli belum dipilih atau diisi.
Solusi: Lengkapi data pembeli terlebih dahulu.

Nota tidak tercetak​

Solusi:

  • Cek pengaturan auto print
  • Pastikan printer aktif dan terhubung

FAQ – Transaksi Supervisor​

Q: Apakah supervisor bisa mengubah harga produk?
A: Ya, khusus harga reseller sesuai kebijakan toko.

Q: Apakah transaksi bisa dibatalkan?
A: Tidak. Transaksi yang sudah selesai bersifat final.

Q: Kapan kasbon boleh digunakan?
A: Jika data pembeli lengkap dan sesuai aturan toko.

Q: Apakah semua transaksi harus diawasi supervisor?
A: Tidak, tetapi supervisor wajib siap menangani transaksi bermasalah.