Kelola Pemasok & Purchase Order
👤 Role: Supervisor
Halaman Kelola Pemasok & Purchase Order digunakan oleh Supervisor untuk mengelola data pemasok (supplier) serta proses penambahan stok melalui Purchase Order (PO) dengan sistem barang datang dulu, pembayaran menyusul (jatuh tempo).
Fitur pada halaman ini dibagi menjadi 2 tab utama untuk memisahkan pengelolaan data dan transaksi pembelian.
Ringkasan Tab​
- Data Supplier – Kelola data pemasok
- Purchase Order – Kelola pembelian stok dan pembayaran bertahap
Tab 1 — Data Supplier​
Tab Data Supplier digunakan untuk mengelola seluruh data pemasok yang bekerja sama dengan toko.
Fitur Utama​
Supervisor dapat:
- Mencari supplier
- Menambah supplier
- Melihat detail supplier
- Mengedit supplier
- Menghapus supplier
Pencarian Supplier​
Kolom pencarian mendukung pencarian berdasarkan:
- Nama supplier
- Nama perusahaan
Pencarian bersifat real-time.
Tambah Supplier​
Klik tombol Tambah Supplier untuk membuka form.
Form Tambah / Edit Supplier​
Field yang wajib diisi:
- Nama kontak supplier
- Nama perusahaan
- Nomor telepon
- Alamat
- Kategori yang disupply
Kategori digunakan sebagai referensi produk apa saja yang biasa disediakan oleh supplier tersebut.
Tabel Data Supplier​
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Supplier | Nama kontak |
| Perusahaan | Nama perusahaan |
| Telepon | Nomor yang dapat dihubungi |
| Alamat | Alamat supplier |
| Total PO Aktif | Jumlah PO belum lunas |
| Total Pembelian | Akumulasi nilai pembelian |
| Aksi | Detail / Edit / Hapus |
Detail Supplier​
Tombol Detail akan menampilkan:
- Informasi lengkap supplier
- Daftar kategori yang disupply
- Ringkasan histori purchase order
- Total pembelian keseluruhan
Halaman detail bersifat informational (read-only).
Show Entries & Pagination​
- Show entries: 10 / 20 / 50
- Pagination untuk navigasi data supplier
Tab 2 — Purchase Order​
Tab Purchase Order digunakan untuk mencatat pembelian stok dari supplier dengan sistem jatuh tempo pembayaran.
Fitur Utama​
Supervisor dapat:
- Membuat PO baru
- Mencari PO atau supplier
- Melihat status pembayaran
- Melakukan pembayaran PO
- Melihat detail PO
Pencarian & Filter​
- Pencarian berdasarkan:
- ID PO
- Nama supplier
- Filter status:
- Belum Lunas
- Lunas
- Show entries
- Pagination
Tambah Purchase Order​
Klik tombol Tambah PO untuk membuka form.
Informasi Umum​
- Pilih supplier
- Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran
Tambah Produk ke PO​
- Cari produk berdasarkan nama atau barcode
- Klik hasil pencarian untuk menambahkan ke tabel PO
- Produk yang ditambahkan akan muncul di tabel daftar barang
Tabel Daftar Barang PO​
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Produk | Nama produk |
| Qty | Jumlah dibeli (editable) |
| Harga | Harga beli satuan (editable) |
| Subtotal | Qty × Harga |
| Aksi | Hapus item |
Total PO​
Di bagian bawah tabel akan ditampilkan:
- Total keseluruhan nilai PO
Setelah semua data sesuai, klik Buat PO.
Saat PO dibuat:
- Stok langsung bertambah
- Status PO otomatis Belum Lunas
Tabel Purchase Order​
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| PO ID | Kode unik purchase order |
| Supplier | Nama supplier |
| Tanggal | Tanggal PO dibuat |
| Jatuh Tempo | Tanggal + sisa hari |
| Items | Jumlah item |
| Total | Total nilai PO |
| Sisa Belum Dibayar | Nilai outstanding |
| Status | Belum Lunas / Lunas |
| Aksi | Bayar / Detail |
Pembayaran PO​
Klik tombol Bayar untuk membuka dialog pembayaran.
Informasi PO​
Ditampilkan secara ringkas:
- Supplier
- Jatuh tempo
- Total PO
- Sudah dibayar
- Sisa yang harus dibayar
Form Pembayaran​
Field pembayaran:
- Jumlah pembayaran
- Tombol bantuan:
- Bayar Lunas
- Bayar 50%
- Jatuh tempo berikutnya (jika ada perpanjangan)
- Metode pembayaran
Klik Bayar untuk menyimpan pembayaran.
Pembayaran parsial akan:
- Mengurangi sisa tagihan
- Memperbarui jatuh tempo jika diubah
Detail Purchase Order​
Tombol Detail menampilkan:
Informasi Umum​
- Supplier
- Status PO
- Jatuh tempo
- Total PO
Daftar Item PO​
| Produk | Qty | Harga Satuan | Subtotal |
|---|
Rincian Pembayaran​
Jika sudah ada pembayaran, akan muncul tabel:
- Tanggal pembayaran
- Jumlah dibayar
- Metode pembayaran
Tanggung Jawab Supervisor​
Supervisor bertanggung jawab atas:
- Keakuratan data supplier
- Validitas purchase order
- Ketepatan jatuh tempo
- Pencatatan pembayaran
- Transparansi hutang pembelian
- Dampak PO terhadap stok dan keuangan
Kesalahan input PO atau pembayaran akan berdampak langsung pada laporan keuangan dan stok.
FAQ — Supplier & Purchase Order​
Q: Apakah stok langsung bertambah saat PO dibuat?
A: Ya. PO dianggap barang sudah diterima.
Q: Apakah PO bisa dibayar sebagian?
A: Bisa. Sistem mendukung pembayaran bertahap.
Q: Apakah jatuh tempo bisa diubah saat bayar?
A: Bisa, jika ada kesepakatan perpanjangan dengan supplier.
Q: Apakah PO bisa dihapus?
A: Tidak jika sudah memiliki pembayaran.
Q: Kenapa supplier tidak bisa dihapus?
A: Supplier tidak dapat dihapus jika masih memiliki PO aktif.
Halaman ini bersifat sensitif terhadap stok dan keuangan
dan hanya dapat diakses oleh Supervisor.