Data Pembeli & Data Hutang
👤 Role: Supervisor
Halaman Data Pembeli & Data Hutang digunakan oleh Supervisor untuk mengelola data pembeli, sistem poin member, serta seluruh transaksi kasbon (hutang pembeli) secara terstruktur dan terdokumentasi.
Fitur pada halaman ini dibagi menjadi 2 tab utama untuk memisahkan pengelolaan data pelanggan dan pengawasan hutang.
Ringkasan Tab​
- Data Pembeli – Kelola data pembeli & sistem poin
- Data Hutang – Monitoring dan pembayaran kasbon
Tab 1 — Data Pembeli​
Tab Data Pembeli digunakan untuk mengelola seluruh data pelanggan yang terdaftar di sistem, termasuk sistem poin member dan informasi kasbon.
Sistem Poin Member​
Di bagian atas halaman terdapat card pengaturan sistem poin.
Skema Default​
- 1 poin untuk setiap pembelian senilai Rp10.000
Fitur Pengaturan​
Supervisor dapat:
- Mengaktifkan / menonaktifkan sistem poin (Toggle ON / OFF)
- Mengubah:
- Nilai poin
- Nilai minimum pembelian
- Reset seluruh poin member
Reset poin akan menghapus seluruh poin pembeli dan tidak dapat dibatalkan.
Pencarian & Filter Pembeli​
Pencarian​
Kolom pencarian mendukung:
- Nama pembeli
- Nomor telepon
Pencarian bersifat real-time.
Filter Tambahan​
- Checklist Memiliki Hutang (Kasbon)
- Show entries
- Pagination
Tambah Pembeli​
Klik tombol Tambah Pembeli untuk membuka form.
Form Tambah / Edit Pembeli​
Field:
- Nama pembeli (wajib)
- Nomor telepon (wajib)
- Alamat (opsional)
- Keterangan (opsional)
Form edit memiliki struktur yang sama dengan form tambah.
Tabel Data Pembeli​
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Pembeli | Nama pelanggan |
| Telepon | Nomor telepon |
| Poin | Total poin member |
| Total Belanja | Akumulasi transaksi |
| Kasbon | Total hutang aktif |
| Alamat | Alamat pembeli |
| Aksi | Edit / Hapus |
Tambah Hutang​
Tombol Tambah Hutang digunakan untuk:
- Mencatat kasbon manual
- Kondisi khusus di luar transaksi kasir
Kasbon normal dari transaksi akan tercatat otomatis.
Tab 2 — Data Hutang​
Tab Data Hutang digunakan untuk memantau seluruh hutang pembeli, status pembayaran, dan riwayat pelunasan.
Card Summary Hutang​
Di bagian atas halaman ditampilkan ringkasan:
- Total Belum Dibayar
- Jumlah Pembeli dengan Kasbon
- Jumlah Hutang Lunas
Ringkasan ini bersifat real-time.
Pencarian & Navigasi​
Pencarian Hutang​
Pencarian berdasarkan:
- ID Transaksi
- Nama Pembeli
Navigasi Data​
- Show entries: 10 / 20 / 50
- Pagination
Tabel Data Hutang​
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama Pembeli | Nama pelanggan |
| ID Transaksi | Referensi transaksi |
| Jatuh Tempo | Tanggal jatuh tempo |
| Total | Total hutang |
| Dibayar | Total sudah dibayar |
| Sisa | Sisa hutang |
| Status | Belum Lunas / Lunas |
| Aksi | Bayar / Detail |
Aksi Bayar Hutang​
Klik tombol Bayar untuk membuka dialog pembayaran.
Informasi Kasbon​
Ditampilkan secara ringkas:
- Nama pembeli
- ID transaksi
- Total hutang
- Sudah dibayar
- Sisa hutang
Form Pembayaran Hutang​
Field pembayaran:
- Jumlah pembayaran
- Tombol bantuan:
- Bayar Lunas
- Bayar 50%
- Jatuh tempo berikutnya (opsional jika diperpanjang)
- Metode pembayaran
Klik Bayar untuk menyimpan pembayaran.
Pembayaran parsial akan:
- Mengurangi sisa hutang
- Mengubah status menjadi tetap Belum Lunas
Detail Hutang​
Klik tombol Detail untuk melihat informasi lengkap.
Informasi Umum​
- Nama pembeli
- ID transaksi
- Total hutang
- Sudah dibayar
- Sisa hutang
- Jatuh tempo
Riwayat Pembayaran​
Tabel riwayat pembayaran:
| Tanggal | Jumlah | Metode | Penerima |
|---|
Riwayat ini bersifat audit log dan tidak dapat diubah.
Tanggung Jawab Supervisor​
Supervisor bertanggung jawab atas:
- Validitas data pembeli
- Pengaturan sistem poin
- Pencatatan kasbon
- Pembayaran hutang
- Perubahan jatuh tempo
- Transparansi piutang usaha
Kesalahan pencatatan hutang akan berdampak langsung pada laporan keuangan.
FAQ — Data Pembeli & Hutang​
Q: Apakah sistem poin wajib diaktifkan?
A: Tidak. Sistem poin dapat dimatikan kapan saja.
Q: Apakah poin bisa diedit manual?
A: Bisa, namun hanya oleh Supervisor.
Q: Apakah hutang selalu berasal dari transaksi?
A: Tidak. Hutang bisa dicatat manual melalui tombol Tambah Hutang.
Q: Apakah hutang bisa dihapus?
A: Tidak. Hutang hanya bisa dilunasi, bukan dihapus.
Q: Apakah pembeli bisa dihapus?
A: Bisa, selama tidak memiliki hutang aktif.
Halaman ini bersifat sensitif terhadap piutang usaha.