Skip to main content

Pengaturan Aplikasi

👤 Role: Supervisor

Halaman Pengaturan Aplikasi digunakan oleh Supervisor untuk melakukan konfigurasi teknis sistem KasirQ yang berpengaruh langsung terhadap proses transaksi, keamanan data, pencetakan struk, serta manajemen laporan.

Seluruh fitur pada halaman ini bersifat kritikal dan hanya dapat diakses oleh pengguna dengan hak akses Supervisor.

Ringkasan Tab​

Pengaturan Aplikasi terdiri dari 4 tab utama:

  1. Printer – Konfigurasi dan pengujian printer thermal
  2. Backup & Restore – Pengamanan dan pemulihan data aplikasi
  3. Panduan – Akses dokumentasi resmi KasirQ
  4. Riwayat Laporan – Riwayat file laporan yang pernah diekspor

Tab 1 — Printer​

Tab ini digunakan untuk mengatur seluruh kebutuhan pencetakan struk transaksi menggunakan printer thermal.

alt text

Status & Informasi Printer​

Card ini menampilkan status printer yang sedang terhubung dengan aplikasi.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

  • Status koneksi printer (Terhubung / Tidak Terhubung)
  • Nama printer aktif
  • Indikator kesiapan mencetak
  • Jenis koneksi (USB, Bluetooth, atau Network)

Tersedia tombol Putuskan Printer untuk memutus koneksi printer secara manual tanpa perlu menutup aplikasi.

Catatan

Memutuskan printer tidak menghapus konfigurasi. Printer dapat disambungkan kembali kapan saja.

Konfigurasi Ukuran Kertas Thermal​

Digunakan untuk menyesuaikan ukuran kertas struk agar hasil cetak tidak terpotong.

Pilihan ukuran:

  • 58mm — Printer thermal kecil / portable
  • 80mm — Printer POS ukuran besar

Perubahan ukuran kertas akan langsung memengaruhi layout struk transaksi.

Auto Print Setelah Transaksi​

Fitur ini menentukan apakah struk akan dicetak otomatis setelah transaksi selesai.

  • ON → Struk langsung dicetak setelah transaksi berhasil
  • OFF → Kasir mencetak struk secara manual
Rekomendasi

Aktifkan fitur ini untuk toko dengan volume transaksi tinggi agar proses kasir lebih cepat.

Test Print​

Digunakan untuk memastikan printer dan konfigurasi cetak berjalan dengan benar.

Aksi yang tersedia:

  • Cetak Test Print – Mencetak struk uji sederhana
  • Cetak Struk Sempurna – Mencetak contoh struk lengkap untuk validasi layout

Panduan Penggunaan Printer​

Berisi panduan teknis penggunaan printer, mencakup:

  • Koneksi USB (Desktop)
  • Koneksi Bluetooth
  • Koneksi Network (WiFi / LAN)
  • Instalasi driver printer (Windows)
  • Penyesuaian ukuran kertas
  • Solusi masalah umum printer tidak mencetak

Tab 2 — Backup & Restore​

Tab ini digunakan untuk menjaga keamanan data dan melakukan pemulihan jika terjadi kesalahan atau kehilangan data.

alt text

Backup Data​

Fitur backup digunakan untuk menyimpan seluruh data aplikasi ke dalam satu file database.

Data yang dibackup meliputi:

  • Transaksi
  • Produk & stok
  • Pelanggan
  • Keuangan
  • Laporan

File backup disimpan dalam format .db dan dapat disimpan di komputer pengguna.

Restore Data​

Digunakan untuk mengembalikan data aplikasi dari file backup yang sudah ada.

Peringatan

Proses restore akan menimpa seluruh data aplikasi yang sedang aktif dan tidak dapat dibatalkan.

Reset Data​

Reset digunakan untuk membersihkan data aplikasi sesuai kebutuhan operasional.

Soft Reset​

Menghapus:

  • Transaksi
  • Keuangan
  • Riwayat stok
  • Notifikasi

Data yang tetap aman:

  • Produk
  • Pelanggan
  • User / Karyawan
  • Laporan ringkasan

Full Reset​

Menghapus:

  • Seluruh data aplikasi
  • Riwayat laporan

Opsional:

  • Menghapus master data (Produk & Pelanggan)
Perhatian

Full Reset merupakan tindakan ekstrem dan sebaiknya dilakukan setelah melakukan backup.

Tab 3 — Panduan​

Tab ini menyediakan akses ke dokumentasi online resmi KasirQ.

Panduan dapat diakses melalui browser dan mencakup:

  • Cara penggunaan fitur
  • Alur transaksi
  • Manajemen stok & laporan
  • Troubleshooting umum

alt text

Tab 4 — Riwayat Laporan​

Menampilkan daftar laporan yang pernah diekspor dari menu Laporan.

alt text

Filter Riwayat​

Filter yang tersedia:

  • Semua data
  • Setelah tanggal tertentu
  • Sebelum tanggal tertentu
  • Rentang tanggal

Tersedia tombol Hapus Semua Riwayat untuk membersihkan daftar laporan.

Tabel Riwayat Laporan​

Kolom tabel:

  • Judul laporan
  • Waktu ekspor
  • Rentang data
  • Aksi:
    • Buka laporan
    • Hapus riwayat

Riwayat ini mencatat seluruh laporan yang diekspor, seperti:

  • Laporan penjualan
  • Laporan produk
  • Laporan keuangan
  • Laporan gabungan

Tanggung Jawab Supervisor​

Penting

Sebagai Supervisor, pengguna bertanggung jawab untuk:

  • Mengatur konfigurasi printer agar struk tercetak dengan benar
  • Melakukan backup data secara berkala
  • Menghindari penggunaan reset tanpa kebutuhan jelas
  • Menjaga keamanan data aplikasi
  • Memastikan laporan tersimpan dan dikelola dengan baik

FAQ​

Q: Apakah backup otomatis tersedia?
A: Saat ini backup dilakukan secara manual agar Supervisor memiliki kontrol penuh terhadap data.

Q: Apakah kasir bisa mengakses pengaturan aplikasi?
A: Tidak. Seluruh menu Pengaturan Aplikasi hanya dapat diakses oleh Supervisor.

Q: Apakah menghapus riwayat laporan menghapus data laporan?
A: Tidak. Yang dihapus hanya file hasil ekspor, bukan data laporan di sistem.

Q: Apa yang harus dilakukan sebelum melakukan reset data?
A: Selalu lakukan backup terlebih dahulu untuk menghindari kehilangan data permanen.